鼎捷【装备局中局】之研发局：建立高效敏捷的数字化采购新范式
日前，鼎捷软件「装备局中局」系列活动第四局-研发局精彩开播。本次活动特别邀请到鼎捷软件装备制造行业数字化转型专家刘再球女士，就“高效供应链协同”的话题展开分享，共同揭秘如何建立边设计边采购、高效敏捷的数字化采购体系。
目前装备制造业面临两大问题：市场的定制化需求越来越多，而订单交付周期却越来越短。特别是在机械装备行业，项目多、零件品类多、定制化高、订单交付周期短，边设计、边采购、边生产的状况长期存在，企业采购负荷重。刘再球专家表示，如果企业无法形成高效、合理的采购运营管理模式，将难以应对多变的市场需求。因此以数字化技术打造灵活、敏捷、智能的供应链体系，也成为装备制造企业重要的管理议题。
那企业该怎么做呢？刘再球专家在活动中表示，合理的产销模型及备货策略规划、打造高效供应商协同能力、构建变更快速响应能力是3大核心步骤。
制定合理的产销模型和备货策略
因产品特性不同、销售模式不同、细分客群不同，装备制造企业的产销模型和备货策略制定相对复杂，企业需要结合当前市场的动态供给状况（如材料交期，价格，国情、政治等因素）、交付特性，产品特性，包括企业内部的资源状况，制定合理的产销模型和备货策略。
比如，对于当前市场上紧缺的零件，就要制定战略采购计划，进行战略备料；在项目立项之初就要做好项目计划，结合交付周期、研发设计周期、厂内装配和调试周期，推算出精准的采购周期，进一步评估有多少物料是不能满足交付的，针对这些物料，就需要研发优先出图，依长交期进行采购。
建立与供应商的高效协同
在机械装备行业，一个BOM零件成千上万种，零件多带来单据多、供应商数量多，很多零件需要带图才能询价。这意味着发了询价单或采购单，还需要匹配正确的图纸发给供应商，采购询比议价难度大，需要与供应商建立快速询报比价及订货流程，实现与供应商间的高效协同。
对此，刘再球专家指出，装备制造企业需从源头设计段开始，自动匹配好每个零件的图纸，在后续供应链中图纸与单据能够联动在线看图，提升采购效率并减少人为错误。同时，与供应商搭建共享平台，平台可自动对比价格、交期进行优先推送，供应商及时线上接受询价需求及回传价格、交期等信息，并确认及回复交期。
高效协同整合资源 应对高频设计变更
在装备制造行业，频繁的设计变更十分普遍。据不完全统计，装备制造企业每天少则几十张，多则上百张ECN。这样高频的变更，采购不仅需要及时止损，如通知供应商暂停、取消、变更等；还需要及时响应新增需求，调整采购计划。针对这样的状况，企业不能只靠采购部门去应对，而需要高效衔接研发、计划、采购、供应商等各环节，建立好快速响应和及时止损机制，高效协同整合信息和资源。
刘再球专家指出，应对高频变更的关键在于让ECN的变更影响更加智能驱动，以任务领航，驱动采购员甚至供应商快速完成流程。
在机械装备行业，采购重点要解决的就是效率问题：采购计划要作准，询报比价下单要快、准、省，设计变更同样也要快、准、省。归根到底，装备制造企业需要一链到底，建立高效敏捷的采购体系。
鼎捷软件【装备局中局】系列活动火热进行中，可登录“鼎捷软件”官网或“鼎捷软件”服务号报名参与，或回看过往活动场次精彩内容。
关于鼎捷：
鼎捷软件1982年成立，2014年于深交所上市，股票代码：300378。历经40年深耕，以“创造客户数字价值”为企业使命，为制造与流通行业企业提供信息化、数字化、智能化解决方案与服务，已有超过50,000家企业伙伴通过鼎捷的方案服务持续受益。
未来，鼎捷将在智能制造、工业互联网持续渗透的浪潮下，加速推动制造业相关产业数字化发展，以装备制造、汽车零部件、半导体及电子等行业为核心向更多细分赛道拓展，赋能更多企业实现全方位数字化转型。
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