2022数字办公行业回顾：市场规模突破千亿大关，灵活办公成主流
2022年是颇为不平凡的一年，这一年全国各地疫情频发，企业办公也面临各种各样的挑战，而在客观大环境以及数字化浪潮的推动下，数字办公已经成为企业未来发展的必经之路。接下来就让我们一起回顾一下2022年数字办公行业。
市场规模突破千亿大关
根据亿欧智库的市场研究报告，中国数字办公行业在最近几年都保持了较为稳定的规模增长。去年中国数字化办公市场规模达到了973.89亿元，而今年市场规模则将正式突破千亿元的大关，达到1135亿元。
而数字办公行业之所以能够实现稳定增长，主要还是取决于三方面的原因。首先是随着软硬件技术的发展创新，数字办公已是行业大趋势，越来越多的企业已经进行数字办公升级，数字办公行业本来就是稳中向好在发展。
其次是从疫情开始，国家发布了众多利好数字办公发展的政策，比如提倡部分机构、企业进行线上、远程办公等。在国家政策的影响下，很多机构与企业为了更好地实现线上远程办公，也开始进行数字化办公改革。
最后，也就是真正受疫情影响的企业，不得不进行线上及远程办公，他们对数字办公的需求更为强烈，自然也加快了转型数字办公的脚步，这在客观上也推动了数字办公行业的发展。
灵活办公成主流，数字办公来助力
这一年受到疫情的影响，许多企业员工都无法到公司上班，居家办公一度成为主流。然而居家办公的方式存在诸多弊端，比如公司无法有效地对员工进行工作管理，员工与员工之间在进行工作沟通时花费的时间成本更高，这都导致了居家办公的效率并不高。数字办公则在很大程度上解决了居家办公的各种不便，能够在很大程度上提升员工的效率。
首先在软件层面，随着整个数字办公市场的不断壮大，互联网厂商也不断发挥自身优势，在OA系统以及垂直工具类软件中大放光彩。比如在OA系统类软件中，大家常用的有钉钉、企业微信、飞书以及Welink，分别出自阿里、腾讯、字节跳动以及华为。而在垂直工具类软件中，像腾讯会议、ZOOM、腾讯文档、印象笔记、OneDrive等软件则是能够满足企业员工在会议、文档以及项目协同方面更为深层次的使用需求。
此前我们也曾采访过腾讯云会议相关负责人员，其表示如今用户已经逐渐习惯线上办公，这对于协同办公领域是一个较好的发展机遇，腾讯云会议的用户群体也一直在增长中，到了年底预计将会达到5个亿。可以说在远程线上办公这样的工作场景下，数字办公软件很大程度上帮助了企业员工更好地应对日常工作，尽可能地降低疫情带来对工作的干扰。
企业数字化办公，降本增效是关键
不过随着国家政策以及疫情带来的现实影响，虽然未来不太能出现整个公司都处在居家办公的情况，但部分员工受疫情影响可能仍然无法保证可以稳定处在一线工作岗位。因此自由办公的方式会在现在及未来一段时间会成为主流，而企业和员工都要做好居家和在公司工作的两手准备。
很多企业在今年也都积极采购数字办公产品及解决方案进行数字化办公转型，而如今市面上也出现越来越多优秀的硬件办公产品。比如说一直深耕办公领域的罗技，在不断推出面向企业以及个人用户的视频会议系统，可以让用户在进行远程会议时有更好的办公体验。
根据此前IDC的数据，国内视频会议市场规模大约在100亿人民币左右，而经过几年的发展之后，视频会议也逐渐延展至语音通信、办公协同、智慧办公等场景，这样整个市场便会达到千亿元级别。个人用户对于视频会议产品的选择可能会更注重单个功能的表现，而企业用户则会更加看重各系统之间的高效联动、高效数字化办公，做到全场景连接以满足长期使用需求，实现降本增效。
另外除了受到疫情影响，在双碳战略节能减碳等政策的影响下，许多企业无论是采购办公设备，还是在进行设备管理时都会更加注重公司能源的节约消耗，比如追求更新技术的打印机等办公产品以减少耗材，实现总体拥有成本的降低。
写在最后
2022年对各行各业来说都是颇为不平凡的一年，在疫情、政策等因素的推动下，个人和企业的数字化办公需求都有不小的增长，数字办公行业也得到了飞速的发展。按照目前的形势来看，明年数字办公行业依然能够保持较为稳定的增长。我们也期待在数字办公在企业的普及中，可以让员工的工作变得更加轻松。
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