手工资产跟踪的隐藏成本(以及如何结束它们)
插图：© IoT For All 假设你经营一家建筑公司，拥有一台性能完好的角磨机。这台设备只花了你80美元，却在工作中带来了大量价值。听起来不错，对吧？但如果你需要用到这台角磨机时，却发现它不在该在的位置呢？ “如果没有一个实时更新的准确库存系统，你就无法在资产需要出现的时间和地点，确保它们确实出现。” - Troverlo 点击推文分享 这时成本就产生了。平均而言，寻找丢失工具需要90分钟——也就是一个半小时的无产出劳动成本。你可能不得不暂停工作，直到能获得替代工具，这又会造成更多的生产力损失。而且，如果你找不到角磨机，就得再买一台。这样你就又损失了80美元。 把这些成本加起来，这台被误放的角磨机可能会使你的公司损失超过300美元——是其购买价格的四倍。 **人工资产追踪的成本** 建筑行业经常上演类似的情景，但人工资产追踪效率低下的问题并不仅限于建筑业。现场服务公司会丢失便携式厕所。物流公司会丢失拖车。零售商会丢失商品。事实上，2014年，美国零售商因盗窃、欺诈和简单的行政错误就损失了440亿美元。 正如这个数字所表明的，问题并不只是盗窃（尽管这确实可能是一个问题）。核心问题是很难知道每件资产的确切位置。你所需的工具可能在工地、在卡车上，也可能被遗失在仓库里。如果没有一个实时更新的准确库存系统，你就无法在资产需要出现的时间和地点，确保它们确实出现。 这种不确定性代价高昂。如果你用人工方式追踪资产——使用纸质表格、电子表格，甚至打孔卡（现实中确实有人这么做）——你可能花费的远比想象的多。以下是人工资产追踪的五个隐藏成本，以及一个能一劳永逸地解决它们的方案： 1. **劳动生产力的损失** 你必须支付员工的工资，无论他们是否创造了价值。他们每花一分钟寻找丢失的资产，就是一种损失；搜寻的时间消耗了成本，而不是产生收入。 在人工系统中，员工还要负责资产追踪。也许他们会在纸上记录资产的当前位置，然后需要亲自将表格送到办公室。接着办公室的员工需要将这些数据输入电子表格。从数据录入到报告再到盘点与重新盘点，人工资产追踪是一项劳动密集型的任务——这意味着它比其他方法更昂贵（我们将在本列表的最后讨论替代方案）。 2. **资产重复购买** 让我们再回到角磨机的例子。解决这个问题的一种方法是从一开始就多买几台角磨机。这样就提高了至少有一台可用的可能性。但这是一种特别低效的资本使用方式——你基本上把支出翻了一到三倍。 糟糕的资产追踪还会导致你无意中购买自己已经拥有的物品。如果库存没有更新，记录可能显示你需要再买一台角磨机，即使有一台完好的角磨机其实已经在卡车上。这两种情况都会导致不必要的支出。 3. **纸上存在的资产** 资产重复问题的反面可以被称为“纸面资产”。你的记录显示你有一台角磨机，但实际上你并没有。它可能被偷了，或者在另一个工地上；无论如何，如果你的记录既不准确又不及时更新，你就无法知道你真正需要什么。 人工资产追踪系统几乎不可能同时满足这两点。我们列表中的下一个隐藏成本正是造成这一现象的主要原因之一。 4. **人工数据错误** 电子表格是任何资产追踪系统的关键组成部分。然而，当人类负责数据录入时，他们往往会出错。这些错误导致甚至加剧了我们迄今为止讨论的所有成本——而且数据错误如此常见，几乎可以说是普遍现象。 各行各业都存在电子表格无法准确追踪资产的问题。在2022年的一项调查中，98%的办公室员工表示他们曾见过因电子表格错误而造成公司经济损失的情况。任何需要人工更新的资产追踪系统很可能也存在同样的问题。 5. **合规性问题** 人工追踪资产的核心弊端在于其“人工”属性：人为管理整个程序。如果某位员工忘记记录资产的位置，资产就很容易在系统中“消失”。如果你因合同或法律义务必须在工地上拥有该资产，这就不只是个麻烦了。 职业安全与健康管理局（OSHA）要求雇主提供特定类型的安全设备。例如，OSHA 1926标准的第E部分列出了建筑行业工人必须使用的个人防护装备（PPE），而第F部分则对防火设备做了类似规定。未能在工地保留这些列出的资产，很容易导致违反规定——以及随之而来的罚款和惩罚。人工追踪系统本身就无法保证完全符合OSHA、其他监管机构和合同义务的要求。 综合来看，这些挑战会导致严重的损失。幸运的是，有一个简单的解决方案——这要归功于物联网（IoT）技术。 **利用物联网消除人工资产追踪的成本** 数字资产追踪已经超越了扫描仪和条形码系统（顺便说一句，这也是人工系统；如果员工忘记扫描代码怎么办？）借助物联网连接，如今的资产追踪系统可以自动化操作，提供无差错的实时可见性。 换句话说，它们能告诉你资产现在的确切位置。只需确保选择一个专为可靠服务而设计的IoT资产追踪系统。通常，这来自多种连接选项：GPS、蜂窝网络，甚至专有的全球观测网络。此外，还要注意资产追踪标签的尺寸。有些标签实在太大。寻找那些尺寸灵活、适合你所需追踪物品的可靠标签，即使是最小的手持工具也可以追踪。最后，还要考虑成本。考虑到所有人工管理资产追踪的隐藏成本，大多数IoT资产追踪器都会提供可观的回报率（ROI）——但其中一些的拥有成本比其他更低。你通常可以找到每台资产每月2美元的解决方案。 在IoT追踪资产的情况下，所有这些隐藏成本都将不复存在——你想要的那台角磨机，将永远在你伸手可及之处。 推文 分享 分享 邮件 资产追踪 自动化 设备追踪 库存管理 流程自动化 --> 资产追踪 自动化 设备追踪 库存管理 流程自动化
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