利用物联网提升员工生产力
插图：© IoT For All → 物联网是雇主可以使用的最有效的现代工具之一。只要他们知道如何实施，就应该能看到显著的改进。以下是物联网提高员工生产力的几种方式。1. **预测停机时间** 非计划停机是影响工作效率的最大威胁之一。希望确保员工保持高效工作的雇主，可以使用预测性维护。物联网设备使他们能够收集运行数据来预测设备何时会故障。例如，传感器可以在打印机出现即将发生故障的迹象时发出警报。即使非计划停机相对少见，雇主们通常也能看到整体生产力的提升。事实上，83% 使用物联网的企业体验到了更好的绩效和效率。2. **最大化有效工作时间** 大多数情况下，员工的一天中要花费大量时间在与工作无关的任务上。例如，某人可能会因为制作咖啡而轻易浪费30分钟。反复起身预热机器、煮咖啡、倒咖啡、清理咖啡渣等都耗时耗力。雇主应考虑如何通过物联网设备简化这些琐碎任务。以咖啡机为例，员工只需在手机上按下按钮即可启动机器，将原本四次或以上的往返减少到一次。3. **改善舒适度** 员工只有在一个允许其高效工作的环境中，才能真正发挥效率。通常来说，一个不舒服的工作环境会导致生产力明显下降。例如，当办公室的温控器设置太低时，人们在进行基本工作时的表现通常会变差。使用物联网设备优化员工舒适度的雇主，可以提升办公效率。毕竟，快乐的员工比不快乐的同事多出12% 的生产力。无论他们安装的是智能温控器、站立办公桌还是打印机，结果都将显而易见。4. **自动化日常事务** 雇主可以自动化小规模的日常办公功能，也可以实现大规模的转型。例如，每当运动传感器检测到有人移动时，他们可以自动打开智能灯。虽然物联网设备不像人工智能那样完全自主，但它们仍然可以显著减少员工的空闲时间。5. **评估远程员工** 总体而言，远程办公对企业的效果非常好。事实上，77% 的员工在远程办公时的生产力比在办公室工作时更高。尽管这个数字令人印象深刻，但未被提及的是，仍有23% 的人表现得一样——甚至更差。希望缩小这一差距的雇主可以使用物联网设备。例如，他们可以通过使用传感器或摄像头等监控设备，追踪员工是否坐在办公桌前以及与电脑的互动情况。通过这些数据驱动的洞察，他们可以更有效地管理远程员工并提高生产力。6. **加强物流管理** 在大多数行业中，物流流程繁琐且难以管理。因此，员工需要更多时间进行调度和协调。物联网可以帮助他们精确掌握物品的到达时间和补货时间。雇主可以在物资上安装物联网传感器，以实时追踪货物的位置。他们还可以使用设备收集数据，以了解何时应订购新物料。7. **简化培训流程** 通常情况下，员工无论是否有经验，都接受相同的培训——几乎所有公司对每位新员工都采用相同的入职流程。结果最多是浪费了几小时的生产力潜力。幸运的是，雇主可以利用物联网设备收集员工数据，帮助他们更有效地识别和弥补技能差距。8. **连接同事** 研究表明，员工每周至少花费25% 的工作时间寻找完成任务所需的人或文件。根据同一项研究，45% 的人认为公司早就该升级通信系统了。借助物联网，雇主可以建立互联系统，使员工之间可以无缝沟通。9. **激励高效行为** 雇主可以使用物联网可穿戴设备来追踪员工的工作活动，确保整个工作日的生产力保持在高水平。他们可以监控员工访问哪些部门、何时进入办公室或空闲多长时间。虽然一些员工可能会对被监控提出异议，但有一些直接的方式来激励他们的参与。例如，如果员工可以在个人时间使用这些可穿戴设备，他们就更愿意接受。或者，公司可以设立一个生产力晋升路径，奖励积极参与的员工。10. **识别技能差距** 最终，员工会形成习惯并依赖一些不太理想的行为。例如，他们可能习惯每隔几分钟查看一次电子邮件，或依赖同事帮忙。这些行为会削弱整个办公场所的效率，但由于变化缓慢，通常难以察觉。公司可以在职业发展课程中使用物联网技术来解决这些问题。一旦传感器和可穿戴设备收集了足够的潜在生产力差距数据，雇主就可以帮助办公场所达到效率巅峰。11. **简化信息共享** 平均而言，员工每天57% 的时间都在给同事发消息。此外，他们每周40% 的时间都用在开会上。虽然沟通在办公环境中至关重要，但大多数公司使用的是过时的方法。物联网可以简化交流过程，将员工的生产力翻倍。物联网设备提供持续的数据访问，意味着员工可以立即与同事共享信息。雇主也可以实时发送更新，而不是召开临时会议。当员工手头的时间更多时，所有人都会更加高效。12. **加快安全流程** 手动输入代码或刷卡开门是既繁琐又耗时的过程，从长远来看会导致生产力损失。即使是使用更现代的解决方案（如人脸识别）的雇主，也处于劣势，因为他们必须保护员工的生物特征数据免受网络犯罪分子的侵害。公司应考虑安装物联网安全系统。员工不必在密码盘上浪费时间或进行扫描，只需在工作手机上按一下按钮即可进入大楼。或者，他们可以使用无线电频率识别系统——一种利用无线电波进行自动识别的技术，当他们靠近任何门时，门都会自动解锁。**在办公场所使用物联网的好处** 组织几乎可以在任何方面使用物联网设备，无论是自动打开休息室的咖啡壶，还是追踪员工的位置。只要他们战略性地实施，研究表明，这应当提高生产力并提升员工的情绪。推文 分享 分享 邮件 自动化 流程自动化 远程管理 安全 → 自动化 流程自动化 远程管理 安全
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