项目管理系统简化您的业务流程

低效的业务流程会阻碍团队的生产力，浪费时间，这每年都会造成大量收入的损失。幸运的是，合适的项目管理软件可以让你整个组织更高效地运行。 项目管理软件允许你在单一仪表盘内组织项目的规划、日程安排和执行工作。如果你还不确定从哪里开始，以下五款项目管理工具值得你考虑。相关：项目管理软件的优缺点 1. Basecamp 最适合：实时沟通 Basecamp 是一种集成式项目管理解决方案，其内置的协作工具非常突出。当你创建一个新项目时，有五个主要功能：公告板、待办事项列表、日程表、文档共享和“营地火”聊天室。公告板让整个团队可以发布更新并获取工作反馈，这可以帮你省去反复往来邮件的时间。待办事项列表部分让你清楚地看到哪些工作已经完成，哪些仍在进行中。 你还可以安排重要会议或活动，共享重要文件，并使用“营地火”这一聊天室，让每个人都能协作和提问。 然而，Basecamp 的价格比其他项目管理软件更高，每月固定费用为 99 美元。此外，该软件不会为用户提供当前项目的概览，这在一定程度上增加了任务管理的难度。 2. Trello 最适合：性价比高 Trello 是最流行的项目管理解决方案之一，而且使用完全免费。这款软件让你可以通过不同的看板板来组织项目，从而获得项目的整体概览。 从那里，你可以创建带有任务卡片的单独列表，说明每个项目的详细信息。你可以用任务卡片来标记团队成员，分配截止日期，共享文件并添加清单。这让你可以直接在 Trello 应用中管理项目的每一个细节。 Trello 适用于 iOS 和 Android 设备，你也可以在笔记本电脑、智能手机或平板上使用这款应用。此外，该软件可以与数百款流行的软件集成，例如 Jira、Gmail 和 Google Drive。 相关：通过学习项目管理提高组织效率 3. Wrike 最适合：市场团队和专业服务 Wrike 面向市场团队和专业服务部门设计，对于刚开始的小型团队来说，它是完全免费的。它有一个用户友好的仪表盘，你可以在其中查看整个项目的概览。 Wrike 提供诸如交互式甘特图、时间跟踪工具以及全面的报告套件等功能。该软件允许你设置自定义的团队工作流程，并与 400 多款第三方应用程序集成。工作流构建器使用“如果，那么”语句，每个账户最多可创建 100 个集成。 你可以用 Wrike 与团队协作，也可以邀请客户、供应商和其他第三方同时查看项目的进度。这确保了每个人都在同一页，所有对话、任务和关注点都能集中在一个中心位置。 4. Asana 最适合：任务管理 Asana 是一款用户友好的项目管理软件，是管理各种规模项目的好选择。你可以使用工作流构建器来自动化任务，接收即时反馈并优化你的流程。你还可以从多个视角查看项目，包括看板板、列表、日历和时间线。这使得每个团队成员可以根据自己的需求选择最适合的方式来查看项目。 许多人喜欢使用 Asana，因为它强大的任务管理功能。你可以将任务和子任务分配给其他团队成员并设置截止日期。如果另一个团队成员有问题，你可以在单个任务卡中进行来回聊天。 Asana 的一个独特之处在于它的目标设定功能——你可以设定公司目标，让组织中的每个成员都能看到。这确保了每个项目和任务都是围绕公司的更大愿景来完成的。 5. Monday 最适合：整体功能 Monday 是一款基于云的项目管理软件，适合各种规模的公司使用。它使用颜色编码的看板板，让你可以快速了解团队的进度。 与 Asana 一样，Monday 允许你从多个视角查看项目——包括甘特图、看板板、时间线和日历视图。你可以获得项目的整体概览，也可以深入了解所需的细节。该软件还内置了时间跟踪功能，因此你可以看到每项任务所需的时间。此外，Monday 还可以与 Slack、Google 日历和 Dropbox 等应用集成。 你还可以使用 Monday 设置自定义的自动化功能，而且这个功能足够简单，团队中的任何人都可以轻松学习使用。不过，你可能需要升级到更高价位的套餐才能使用更高级的功能。