如何写能得到回复的后续邮件
发送后续邮件可以是创业者建立关系、争取潜在客户、拓展业务的绝佳方式。了解如何正确使用这一方法并在合适的时机发送邮件非常重要。请参考以下示例来撰写有成效的回复。每封后续邮件应包含以下内容:一个总结:用一句话提醒收件人你是谁以及你们之前的交流内容。 一个理由:明确告诉联系人你为何要联系他们。 一个行动号召:告诉目标你希望接下来发生什么,比如在特定时间安排会议、批准建议书,或支付逾期发票。 相关阅读:Autowriterpro 是您的 AI 写作助手 签名、主题行和拼写检查 一个专业的电子邮件签名应包括你的姓名、公司名称、职位、联系方式和一张头像,这能为你的品牌增添可信度。可查看 Hubspot 提供的免费生成器。 主题行应吸引人且相关: 和你聊天真是太愉快了! 跟进想法 我忘记问了 只是想打个招呼 本周要不要聊一聊? Edison Mail 的一项研究发现,等待两到四天再发送后续邮件最为理想。如果发送得太快,对方可能会觉得你太咄咄逼人;但如果等待太久,对方可能失去兴趣,甚至忘记你是谁。 在按下“发送”按钮之前,请检查拼写、语法错误,确认是否附上了正确的文档。你想要给人留下好印象,所以请花时间确保内容无误。 至于使用流行语,Slack 委托进行的一项调查对 2000 名远程办公和混合办公人员进行了研究,结果显示近一半受访者讨厌同事们使用诸如“全力以赴”、“另辟蹊径”和“团队合作”之类的行话。 相关阅读:数字游民如何踏上正轨并保持有条不紊 项目建议书格式 主题:项目的下一步 嗨,[姓名], 你有时间看过我发送的项目建议书了吗?[建议书的一句话总结]。 正如我之前所说,我认为我们非常契合,我期待能与你一起开始这个项目。 我的[月份]日程正在迅速排满,因此我需要你在[日期]前确认,以保证你的位置。 如果你对继续推进这个项目有任何疑问或顾虑,我很乐意讨论。你可以直接回复这封邮件,或通过以下链接预约另一通电话:[插入日历链接] 活动交流格式 主题:很高兴见到你! 嗨,[姓名], 我很高兴在昨晚的交流会上见到你,并了解到你在[讨论的主题]方面的工作。我很惊讶地得知[插入事实]! 我想跟进一下,询问你是否愿意下周见面喝杯咖啡深入交流。如果可以的话,周二上午十点如何?你可以点击此链接查看我的其他空闲时间:[插入日历链接]。 期待与你见面! 相关阅读:8 个方法让你立刻提升 Mac 电脑的安全性
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