你如何与全球员工一起管理网络安全?这是你的答案。
网络安全是一个价值600亿美元的产业，并且每年都在持续增长。大多数公司都非常谨慎地采取严格措施，以保护自己的敏感数据以及员工的数据。但当过去十年远程办公的兴起与全球大流行结合在一起时，这无疑给原本运转顺畅的系统带来了一个真正的障碍。根据Statista的数据，美国的数据泄露（也是最频繁且最昂贵的）平均成本高达860万美元，足以让你的企业陷入停滞。那么，你该如何保护自己的专有和私人信息？我们很快就会揭晓答案，但在此之前，为什么远程办公公司更容易受到网络威胁和攻击？**不安全的Wi-Fi。** 当远程员工可以在任何地方办公时，他们真的会在任何地方工作。这可能意味着一个有安全Wi-Fi的共享办公空间，也可能是咖啡馆、机场或健身房。每当你的公司数据通过这些网络访问时，都会面临风险。**个人硬件。** 你可能已为员工提供了公司拥有的笔记本电脑和安全服务器访问权限，但同样可能的是，他们至少有一部分（如果不是全部）工作是在自己的设备上完成的。这也意味着一台个人笔记本电脑，更容易被遗忘在不安全的环境中，可能会被攻破。**培训不足。** 如果你的远程员工尚未接受网络安全培训，那么请立刻把它加入你的待办事项清单。培训内容应包括虚拟专用网络（VPN）、个人设备的授权使用、密码管理以及数据加密。根据Business Tech Weekly的报道，81%的首席信息官表示，他们公司在过去一年中曾遭受过与Wi-Fi相关的安全漏洞攻击（其中62%发生在咖啡馆或咖啡店）。那么，你如何避免你的远程团队成为统计数据的一部分？相关阅读：通过成为网络安全分析师来保护你的企业**制定网络安全响应计划** 一个弱密码可能就是你远程公司和严重网络攻击之间的唯一障碍。因此，制定一个网络安全响应计划是至关重要的。该计划至少应涵盖所有基本的网络安全培训内容，包括如何识别网络钓鱼和骗局，以及员工在怀疑发生安全漏洞时应采取的措施。确保你的行动计划是全面的，已在整个组织内分享，并在需要时能快速获取。同时，设立一个网络安全的“指挥链条”，以便员工在认为自己涉及网络安全事件时，知道向谁求助。**采用密码管理系统** 你的结婚纪念日、你母亲的娘家姓和你孩子的生日有什么共同点？它们都是糟糕的密码。然而，它们是目前最常用的密码之一。与其把密码问题交给员工，不如实施一个密码管理系统，确保你的团队可以访问所需的软件、工具和资源，同时保护你的信息。除了密码管理系统，提醒你的员工在选择密码时做到以下几点：- 使用系统推荐的密码，或者选择一个不包含已知个人信息的唯一密码 - 避免在多个平台上使用相同的密码 - 定期更改密码 相关阅读：如何保护公司免受网络攻击**使用多因素认证** 多因素认证（MFA）要求员工在访问敏感或受限信息时提供身份验证。简单地说，他们必须证明自己确实是他们声称的人。多因素认证的类型包括： - 个人识别码（PIN）或验证码（通常通过短信发送） - 安全问题 - 实时访问请求（授权用户在请求时批准访问） - 生物识别技术，包括指纹、虹膜或面部扫描 - 硬件设备，如必须扫描的密钥或徽章，才能访问受保护的信息 多因素认证技术正在快速发展并应用于新技术，因此，请确保你与值得信赖的专业人士合作，为你的远程团队选择合适的多因素认证类型。**让常识更常见** 聘请网络安全专家可能费用不菲（尽管这是值得的投资），但每一名远程员工都可以采取一些小步骤来保护数据安全，特别是当你正在制定网络安全计划时。从现在开始，请确保每一名远程员工采取以下措施： - 确保个人笔记本电脑始终设置密码保护，并且从不离开未上锁的状态 - 开启防火墙 - 使用加密备份 - 在公共场所工作时使用安全的互联网连接，或者如果无法做到，使用虚拟私人网络（VPN）无论你是否是远程团队管理的新手，还是经验丰富的专家，网络安全需求都在不断增长。当员工在家办公、出差途中或在遥远的地点办公时，一个小小的漏洞就可能对你的公司造成致命打击。在制定网络安全响应计划时，请牢记上述建议，确保你的员工——以及公司最敏感的信息——始终受到保护。
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